Communication

Équipes COMMUNICATION du DISTRICT 1760 et des CLUBS.

porte parole du Gouverneur

Katie Maisoneuve
kathymaisonneuve@aol.com

Communication-Coordinateur

Bernard GUYOT
guyot-bernard@wanadoo.fr

Communication médias - Coordinateur

Paul Jean TRUC-VALLAURIS
pj.truc-vallauris@wanadoo.fr

Publications

Michèle ANTONIOTTI-TRUCHOT
michele.antoniotti@laposte.fr

Bernard GUYOT
guyot-bernard@wanadoo.fr

Rédaction : Micheline JARRIGE
micheline.jarrige@free.fr

Concept graphique :
Kathy MAISONNEUVE
kathymaisonneuve@aol.com

Images : Gérard OLIVIER
geolive@club-internet.fr
Paul jean TRUC-VALLAURIS
pj.truc-vallauris@wanadoo.fr

Liaisons avec la presse et les médias

LA PROVENCE : Paul jean TRUC-VALLAURIS

LE DAUPHINÉ et GAP : Georges LAURET
gmf.lauret@wanadoo.fr

VAUCLUSE MATIN et AVIGNON : Jean Dominique REGA
jeandorega@hotmail.com

MIDI LIBRE et NÎMES : Dominique SARRAZIN
solutioninformatique30@wanadoo.fr

RADIOS LOCALES ET RÉGIONALES : David BERARD
david.berard@radiofrance.com

MÉDIAS MARSEILLE : Domenico BASCIANO
H3485-gm@accor-hotel.com

MÉDIAS AIX EN PROVENCE : Pierre COUTURIER
p.couturier2@wanadoo.fr

liaison avec les clubs

Claude BELLEVILLE
claudebelleville@wanadoo.fr

La communication, une équipe,
un outil du District au service des Rotariens !

Les DOMAINES d'activités :

- FAIRE CONNAITRE LES ACTIONS DES CLUBS DANS LES MEDIAS :

1) Nécessité de la connaissance par le Porte-Parole des actions des clubs :
- Remontée des actions des clubs vers le district : rôle de l' " Action Collector " (Claude BELLEVILLE)
L' " Action Collector " est chargé de collecter les actions intéressantes parmi tous les clubs du district, par l'intermédiaire du chargé de Com de chaque club. Il peut aussi solliciter l'A.D.G. Il transmet ce catalogue d'actions à la coordinatrice.
- Regroupement et tri des actions par genre : rôle de la coordinatrice des actions (Kathy MAISONNEUVE)
La coordinatrice des actions regroupe ces actions et les transmets au Porte-Parole qui les médiatise.
- Connaissance de la COM interne du ROTARY : rôle du coordinateur Com Interne
- Relance systématique des clubs : rôle du Porte-Parole
Le Porte-Parole participe aux séminaires, réunions et grandes manifestations.
1) Explication des enjeux de la communication extérieure (effectifs..)
2)Mise au point avec les clubs :
- Besoin de connaître leurs actions pour les médiatiser.
-Insister sur le rôle du responsable Communication et du collecteur d'informations.
- Confirmer que les clubs seront cités personnellement avec le nom de leur président, et photos éventuellement pour chacune des actions concernées.

2) La médiatisation :
- Établir les relations avec les médias avec l'aide des correspondants rotariens en place.
- Contacter régulièrement les médias :
-Systématiquement, à la sortie des trois parutions de la revue " les Rotariens en action ". Les actions de la revue seront celles portées à la connaissance des médias.
- De façon ponctuelle pour une action importante ou pour des actions regroupées
par thème, par clubs, pour une occasion précise

- PROMOUVOIR LE ROTARY
La médiatisation des actions sera une occasion de faire connaître le Rotary au public :
- Ses valeurs : Ethique, Fondements, Histoire, actions, …
- Son fonctionnement : organisation, structure, orientations du Gouverneur et du Président International.

COMMUNICATION INTERNE AU ROTARY : Bernard GUYOT

- Le Gouverneur et au sein du RI, District, Commissions et Clubs du D1760.
- Inter-Clubs et inter-Districts francophones.
- "Le Rotarien" et les autres revues rotariennes internationales.
- Clubs-contact.
- Zurich et Evanston.
Utilisant les moyens de communication existants :
- Internet, site et forum, sites des Clubs, Site du Rotary International, …
- Les revues rotariennes, du district, des clubs, Le " Rotariens français ", les publications du RI, …
- La Presse, les Radios, la TV pour le CR des actions locales, l'annonce des événements qui peuvent intéresser le public
- Les réunions de travail rotariennes, Séminaires ADG, équipes dirigeantes des Clubs, assemblée, …

"Les Rotariens en action"

Récolte de textes, rédaction des textes reçus, corrections, mises en pages, photos, …, plaquette conférence de District, publications postales et Internet À DESTINATION DES ROTARIENS DU DISTRICT, D'AUTRES ROTARIENS FRANCOPHONES ET DE NOTRE ENTOURAGE NON ROTARIEN !
Au sein du district : avec le comité de lecture et de rédaction :
- Michèle ANTONIOTTI
- Bernard GUYOT
- Micheline JARRIGE
- Kathy MAISONNEUVE
- Gérard OLIVIER
- Paul-Jean TRUC-VALLAURIS
- Hervé JEAN, ALIAS Production, pour la mise en pages et la publication Internet.

INTERNET
accès à la page internet

COODINATION et LIAISONS avec les CLUBS

ACTION "COLLECTOR" auprès du PORTE PAROLE du District : Claude BELLEVILLE.
Obtenir de chaque club la nomination d'un responsable de la communication actif, qui, aussi, déchargera le Président de cette mission au sein du Club.
Recueillir, en temps réel, ou à tout le moins chaque mois à échéance fixe un rapport sur les évènements des clubs du District.
Collationner ces données, les rapporter à la responsable de communication avec les Médias, au responsable communication interne, aux A.D.G, et par le biais du site Internet du District à l'ensemble des Rotariens, en liaison avec le coordinateur Internet.
Faire en sorte de poursuivre la montée en puissance de l'outil Internet en obtenant que chaque Club ait un responsable Internet actif, qu'il soit créé et tenu à jour un site propre à chaque Club.
Au sein de chaque Club :
Un responsable " Communication-Internet ", porte-parole du président du Club, des commissions, … et informant son Club de la vie des autres Clubs, du District, en liaison et en retour, informant le District de tous les événements notables pouvant intéresser les Rotariens, et aussi avec le chargé de communication du District. Lui-même (ou un autre Rotarien) assure la gestion du site Internet de son Club.

© ACRODI 2008 ACRODI est l'association de loi 1901 qui regroupe sur le plan administratif l'ensemble des clubs Rotary du district 1760