COMMUNICATION

BILAN DU PÔLE COMMUNICATION

Pour cette année rotarienne 2005/2006, nous nous étions engagés sur quatre points de communication interne : une lettre mensuelle personnalisée adressée par le gouverneur aux responsables des 65 clubs du district, trois magazines couleurs d'une conception inédite, tirés à 2 350 exemplaires et entièrement financés par la publicité, une plaquette de prestige éditée pour la Conférence de district, un journal électronique sur l'Internet baptisé i-Bulletin.

A ce jour, nous remplissons notre contrat sur les trois premiers engagements, dans le fond et dans la forme (textes brefs, argumentaires rigoureux, mise en page innovante et professionnelle, gratuité totale).

L'i-Bulletin est moins satisfaisant. Sa réalisation est délicate, la collecte des textes difficile, le droit à l'image non résolu, la confusion quasi-totale entre les sites. Dans le futur, il conviendra à l'évidence de simplifier cette usine à gaz et de regrouper tous nos médias dans un pôle unique de communication. A défaut, nous prendrions le risque d'abandonner au bord du chemin ceux d'entre-nous que rebute tant de complexité.

Reste les relations publiques : c'est à chacune et à chacun d'entre vous d'être vecteur de cette communication externe, par son éthique, son engagement à servir, ses relations de proximité. Le Rotary, par nature bien immatériel, ne se vend pas comme une savonnette ou un yaourt. Sa promotion exige de la délicatesse et de la persévérance. C'est à ce prix, et à aucun autre, qu'il se maintiendra dans l'excellence et l'exemplarité.

PLAQUETTE CENTENAIRE DU ROTARY

Les réalisations du Centenaire dans le District 1760 bientôt dans votre bibliothèque. Le gouverneur Robert André a chargé le pôle communication d'une étude sur ce projet. En une quarantaine de pages seront ainsi présentés les sites, les monuments ou les objets d'art restaurés et mis en valeur par votre action et vos dons en 2005. Chacun des 2 350 Rotariens du District 1760 recevra un exemplaire de cette plaquette qui, par ailleurs, pourrait nous permettre d'honorer les conférenciers et les visiteurs de marque de nos clubs.

ASSEMBLEE DE DISTRICT - NOTE AUX ORATEURS ET ANIMATEURS DES ATELIERS.
- REVUE "LES ROTARIENS EN ACTION" ÉDITION N°1 JUILLET-AOUT- SEPTEMBRE 2006 - NOTE AUX AUTEURS

Amis rotariens.

La préparation de cette Assemblée à Avignon et de la Revue "Les Rotariens en action" a commencé depuis plusieurs mois pour notre Gouverneur 2006-07, l'équipe COM District et d'autres amis au Club Avignon Fontaine-de-Vaucluse et au District.

Les programmes sont maintenant pratiquement bouclés, sujets, séquences, ..., sont déterminés, il faut donc s'atteler au détail, c'est-à-dire aux textes images, photos que chacun des orateurs, animateurs et auteurs doit préparer pour que l'équipe COM puisse :

(ÉQUIPE COMM District) auront ensuite à les mettre en forme, avec les logos, photo de l'intéressé, photos ayant trait au sujet, puis procéder au montage, les approuver avant tirage, ..., sachant que pour le 5 mai, au plus tard, tout doit être chez notre maquettiste. (Sauf les articles 2005-2006 qui seront directement mis en pages par l'équipe COM actuelle-- (BAT), donc intégrés directement pour le 15 juin).
- 01 juin, au plus tard.
- Les PP comprenant l'ensemble des images est terminé le 10 juin, les exemplaires délivrés aux conférenciers pour le 15 juin.

- Revue " Les Rotariens en action . certains articles présentés à l'assemblée de District sont prévus figurer dans notre revue ; que l'Orateur devenant Auteur en tienne compte, la voix et l'écrit ne se présentent pas toujours sous la même écriture !
- Mais les délais, eux restent les mêmes.
- Ce message pour attirer votre attention car ces délais sont incompressibles, ils constituent un "butoir".

Alors n'attendez pas la dernière limite pour nous faire parvenir vos textes et images, un certain nombre d'entre eux sont, dès maintenant rédigeables sans risque d'obsolescence et, même s'il faut changer quelques mots, le texte est monté, les pages OK, numérotées, logos et photos disposés, quelques secondes suffisent alors à la correction.

Attention à la longueur des textes !,Vous disposez, pour les sujets majeurs, d'une page comprenant textes, logos photos, pour faire passer votre message pour l'année à venir, pas plus, sinon ne vous étonnez pas de voir votre texte raccourci par le comité de rédaction. Pour les sujets rassemblés, ne pas dépasser 1/4 de page.

Pour les photos n'hésitez pas à nous en faire parvenir plusieurs car, selon l'habillage de la page, certaines sont meilleures que d'autres.

Enfin, dès ce jour, je reçois, au fil de l'eau, les textes en Word-Office, les images et photos en jpeg et, si nécessaire XLS. Et jusqu'au 15 avril 2006 !

à : guyot-bernard@wanadoo.fr