Mini-RYLA

SEMINAIRE D'INTRODUCTION A LA VIE PROFESSIONNELLE :

Organisation d'un Mini-RYLA dans chaque secteur du 1760° District

Pour les jeunes qui entrent dans la vie professionnelle, les contacts avec les entreprises sont toujours étonnants, stressants parfois, malgré les stages ou les cours, les forums et les lectures des revues.
Une embauche est un engagement à long terme, un milieu inconnu dans lequel il faut plonger en en décodant les conventions, le langage. Chaque entreprise a ses héros, ses rumeurs, ses originalités, ses habitudes, ses bons et mauvais caractères. Comment les comprendre, comment les détecter et s'y adapter sont finalement, quel que soit le bagage possédé, les premières difficultés. La technique professionnelle s'apprend concrètement à partir des études et des cas à traiter, l'expérience des collègues peut s'acquérir, mais la compréhension des hommes, de leur motivation, de leur comportement est plus délicate. Elle n'est que très rarement abordée à l'école.

Le RYLA, que vous connaissez tous, est un moyen idéal de mettre en relation jeunes et moins jeunes professionnels en un lieu où les échanges directs et variés concourent à l'enrichissement de tous.
L'idée est venue de décliner ce principe en créant un séminaire concentré, accessible à des jeunes dans tous les métiers. Sur 2 jours, un week-end permettra de consacrer un peu de temps à ce qui pourra les aider dans leur avenir sans perturber la fin de leur scolarité ou les débuts de leur activité professionnelle.
Ce séminaire évidemment gratuit pour tous les participants mettra en contact un groupe de 12 stagiaires avec une douzaine de professionnels expérimentés volontaires et des animateurs pour une série d'exercices, de simulations et de conseils qui se révèlent être utiles pour toute entrée dans la vie active, parce qu'on y met surtout l'accent sur la manière dont on peut comprendre les différences des entreprises.

Une sélection des candidats sera effectuée pour que chacun en retire un bénéfice et qu'aucun ne puisse sortir de là moins sûr de lui. Ce sera surtout l'occasion pour ces jeunes gens d'acquérir plus de confiance en eux.

Un tel projet ne sera possible qu'avec des professionnels des R.H. et de la formation-conseil, si possible rotariens.

LE BUT :

Donner à des jeunes gens qui ont entre 20 et 25 ans, au début de la vie active une occasion triple :
· rencontrer des professionnels ayant des carrières diverses et des parcours souvent atypiques,
· compléter leur formation scolaire par des éléments de comportement professionnel, y compris éthique, dont ils n'ont souvent qu'une vague idée,
· pratiquer en présence et en interaction avec ces professionnels des exercices leur permettant de mieux se connaître et réagir à l'entrée dans une activité.
Pour l'homogénéité du groupe, on vise un niveau de formation bac + 3 ou 5, dans toute profession. Il est même particulièrement intéressant de mélanger les intérêts, les vocabulaires et les modes de pensée pour leur enrichissement croisé.

LES OBJECTIFS :

· Redonner confiance
· Donner des outils
· Travailler la situation d'embauche

LE MODELE :

Connaissant les difficultés d'inventer un nouveau processus, deux lignes de conduite seront retenues.
La première est le modèle RYLA pour l'éthique à transmettre, pour la finalité du séminaire : donner confiance à des jeunes et par un contact poussé avec des professionnels, leur ouvrir les yeux sur les possibilités qu'ils ont en eux-mêmes, leur donner quelques outils très complémentaires ou parfois nettement différents de ce qu'ils "apprennent à l'école".

La seconde est d'utiliser le plus possible les outils et programmes développés par les Clubs du District 1770 (Ile de France) qui réalisent cette action depuis plus de 4 ans.

Jour 1

Horaire Stagiaires Rotariens
8h30 Accueil Accueil- Installation
09h00-09h15 Présentation du séminaire Idem
09h15-10h45 Présentation des participants/ Communication Idem
10h45-11h00 Pause Pause
11h00-13h15 Projet de vie, personnel et professionnel/ Connaissance de soi Travail en groupe pour le début de l'après-midi
13h15-14h15 Repas- plateau Repas- plateau
14h15-15h15 Ethique dans la vie professionnelle et le travail en groupe Assistance et commentaires
15h15-15h30 Pause Pause
15h30-17h45 Réalisation d'un travail en groupe Observation et analyse du travail de groupe
17h45-18h00 Pause Pause
18h00-19h00 Analyse du travail de groupe Conseils et commentaires
19h00- 22h00 Repas en commun Repas en commun

Jour 2

08h30 Accueil- Echanges personnels avec les rotariens Accueil
09h00-10h30 Debriefing du jour 1, commentaires théoriques et gestion du temps Participations et commentaires
10h30-10h45 Pause Pause
10h45-12h45 La négociation : entraînements et réflexions Participation et analyse
12h45-13h45 Repas- Plateau Repas- Plateau
13h45-17h00 Le débat, l'entretien de recrutement, conseils de présentation Entraînements et conseilsInterviews
17h00-17h30 Conclusion. Réactions. Echanges d'adresses... Conclusions, commentaires et enseignements
17h 30 Fin du séminaire Fermeture, remise en ordre.
Un document relié sera distribué à chaque participant, regroupant et approfondissant les notions et thèmes abordés, donnant des outils supplémentaires aidant au décodage du monde de l'entreprise, de sa culture d'une part, et des apprentissages de comportement face à ce monde nouveau d'autre part. Ce type de stage est un excellent outil qui crée du lien inter-jeunes de différents milieux, différentes formations ; ainsi que du lien inter-génération jeune/rotarien, et du lien inter-professions. Il offre en outre la possibilité aux stagiaires de pénétrer dans un (premier) réseau de personnes ressources.

Les thèmes abordés seront :

· communication interpersonnelle
· connaissance de soi
· éthique professionnelle
· travail en équipe
· gestion du temps
· négociation
· présentation, interview, embauche.

LE PRINCIPE

Un Week-end complet (8h30-23h, et 8h30 18h) est consacré à des séquences où s'enchaînent activités et informations, ce qui ouvre des possibilités de découvertes pour les participants Miniryliens ou rotariens. Le programme est dense mais souple avec plus d'exercices que d'exposés,et quasi le même nombre de Miniryliens que de Rotariens.
Le nombre idéal de stagiaires serait entre 8 et 12.
Ce programme est réalisé avec un professionnel du coaching-conseil-formation, un animateur leader et des animateurs participants volontaires. Un coût probablement total faible d'environ 1000 € tout compris (surtout les repas rapides des participants) du fait du bénévolat de tous les encadrants et du prêt des locaux.

LES POSSIBILITES :

Un animateur volontaire participant est un professionnel exerçant un métier (ou des métiers !) depuis au moins 10 à 20 ans avec des relations extérieures à son entreprise, ayant des contacts avec quelques employés (entre 1 et 10 000 !) et éventuellement des patrons. Le but est de montrer aux stagiaires, par les visions concrètes différentes des rotariens, la richesse des parcours professionnels donc la variété de leurs avenirs possibles. Il s'agit de leur montrer aussi la diversité des comportements des futurs patrons ou collègues qu'ils auront à rencontrer. Il n'y a pas un modèle de carrière mais une carrière par individu, faite de réussites et d'échecs.
La seule exigence pour les animateurs volontaires est l'engagement de participation un week-end entier sans interruption. Il n'est besoin pour eux-mêmes d'aucune préformation quelconque, au contraire. Cependant ils doivent avoir une qualité de travail en groupe, donc de réaction, d'intervention, de franchise et en particulier beaucoup d'écoute ; un animateur trop bavard risquerait de déséquilibrer les activités ou les séances.
Les repas, sous forme de restauration rapide, sont pris en charge par les Clubs pour les stagiaires et les animateurs. Ils permettent des échanges en tête-à-tête. Il n'y a pas d'hébergement ( on reste en local) ou on résout les quelques cas par une nuit chez un des rotariens. Des salles devraient être disponibles dans la région (une salle pour le séminaire deux ou trois plus petites salles pour les activités de groupe) ; l'idéal serait de pouvoir avoir accès à un lycée ou collège, ou centre de formation, ou encore une entreprise avec salles de réunion. Le matériel à emprunter à des rotariens serait limité à un ou deux ordinateurs portables, un projecteur connectable à ces portables, de 2 ou 3 caméras à cassettes, d'un téléviseur permettant de projeter les images enregistrées, Du papier, des feutres, …

LE DEROULEMENT :

Rechercher des candidats par propositions des rotariens ou des Ecoles ou universités (entre 8 et 12) entre octobre et décembre. Leur proposer ce séminaire court en W.E. sur les deux arguments principaux :
· Connaître et rencontrer des professionnels expérimentés dont certains peuvent rechercher des embauches, et apprendre de leur expérience.
· Pratiquer des répétitions des situations qu'ils pourront trouver au début de leur vie professionnel ou avant leur embauche.
Ce Mini-RYLA, évidemment gratuit pour les stagiaires pourrait avoir lieu deuxième quinzaine de mars, période où les étudiants en fin de formation commencent leur recherche d'emploi. En cas de nécessité, faire en commun une sélection (éviter les débordements, les surcharges les trop grandes différences dans le groupe, envisager des reports à l'an prochain, voir si des candidats ne seraient pas partants pour le RYLA, etc.) . Ceci implique qu'il ne faut pas promettre ce séminaire à un candidat sans qu'on ait un peu avancé en commun dans le recrutement, mais qu'il faut recueillir des renseignements sur celui-ci ( on fournira une fiche modèle de candidature).

LE PROFESSIONNEL CONSEIL-FORMATION :

Même si des rotariens expérimentés dans le management peuvent réaliser certains exposés et une animation, il est certain que la qualité du stage, concentré et très rythmé ne sera satisfaisante qu'avec un professionnel ayant l'habitude d'animer des séminaires de ce type.
Ce professionnel, connaissant les méthodes d'analyse transactionnelle ou des travaux sur l'assertivité, ou tout autre méthode, doit pouvoir traiter des modules de 2 ou 3 heures avec exposé séduisant, et exercice associé. Les modules traitent de la connaissance de soi, du management, de la gestion du temps, du travail en équipe, de la négociation, de la candidature et de l'interview d'embauche. Ce programme doit être défini en détail avec l'animateur principal pour coordonner les participants et éventuellement sélectionner les rotariens adaptés. Il serait souhaitable de rechercher aussi les exemples en favorisant une vision interculturelle. Ce professionnel pourrait être déjà rotarien, ou en relation avec des rotariens responsables d'entreprises de la région.

Le Gouverneur
Jacques DI COSTANZO
jacquesdico@aol.com

Christian DUBANTON
Responsable Mini-RYLA
cjpdbt@tele2.fr

Roger BARNES
Commission Jeunesse
roger.barnes@chello.fr

Jean Philippe ACKERMANN
Commission Professionnelle
jpackermann@wanadoo.fr

Compte Rendu mini RYLA
Date : samedi 21 octobre 2006 Aix en Provence
De : r.barnes2@chello.fr

La réunion d'information sur les mini-RYLA s'est déroulée admirablement ce matin avec 20 personnes :
Les ADG secteurs 3, 4, 5, 6, 8 étaient présents.
l'ADG 10 empêché était remplacé par 2 jeunes Rotariens de Sommières-Vaunage qui sont à fond dans le projet et seront les fers de lance de cette action sur leur secteur.
Le secteur 2 était évidemment représenté par Christian DUBANTON qui développera un mini RYLA, comme l'an passé.
Les secteurs 6 (Liliane Lefèvre) et 10 (Eric Ceccarini) mèneront cette action également

Il est dommage que les autres ne suivent pas pour l'instant, car tout le monde s'accorde à dire que l'idée et la méthode sont au point, il suffit qu'un seul Rotarien souhaite s'en approprier: il suffit de le trouver.
Bernard GUYOT était présent et sera un relais efficace de promotion car notre objectif est de pérenniser l'action et de la développer sur plusieurs années: c'est une vraie action de proximité répondant à un réel besoin et qui a le mérite en plus de souder des Rotariens sur un projet professionnel.

Présents
Elisabeth LABASTIE - Gémenos Ste-Baume
Pierre JACQUEME - ADG 3
Alain MORALES - ADG 8
Jean Louis PRAT - ADG 4
Liliane LEFEVRE- ADG 6
Jean Pierre MATHIEU - ADG 5
Christian DUBANTON - Gordes
Ginette TORREGROSSA- Carry Côte bleue
Henriette PERDIGUERO - Aix Le Tholonet
Bernard GUYOT - Communication District
Patricia CANOVAS - Aix Mazarin
Jean-Luc TAVAN- Fos sur mer
Humberto EUSEBIO - Istres
Frédérik LOZANO - Sommières-Vaunage
Jean Raymond SENGER - Sommières-Vaunage
Yves TORMOS - Ventabren
André MARTIN - La Ciotat Ceyreste
Maryse MENDES - Vitrolles
Pierre SARDA - Aix Trevaresse Durance
Roger BARNES- Coordinateur Jeunesse District

Projet du secteur 8-Gordes

Le ROTARY INTERNATIONAL, association indépendante de représentants des professions à vocation de service envers les personnes ou collectivités de leur région ou dans le monde, développe, parmi ses actions, un soutien et une aide aux jeunes entrant dans la vie professionnelle.
Parmi toutes les actions de ce thème, qui comprend des bourses d'étude à l'étranger, des aides à la scolarité supérieure ou des formations spécifiques comme les échanges d'étudiants entre pays ou la formation de " boursiers de la paix ", des séminaires pour cadres sont organisés dans chaque région, dits RYLA destinés plutôt à des niveaux bac+ 5 à7.
Il a été décidé d'élargir cette année ces séminaires en créant un séminaire plus concentré, accessible à des jeunes du niveau environ bac + 3 à 5,donc entre 20 et 25 ans, dans tous les métiers. Sur 2 jours, un week-end de mars leur permettra de consacrer un peu de temps à ce qui pourra les aider dans leur avenir sans perturber la fin de leur scolarité ou les débuts de leur activité professionnelle.
Ce séminaire évidemment gratuit pour tous les participants mettra en contact un groupe de 8 à 10 stagiaires avec un nombre au moins équivalent de professionnels expérimentés volontaires et des animateurs pour une série d'exercices, de simulations et de conseils qui se révèlent être utiles pour toute entrée dans la vie active.

Les quelques points ci-dessous donnent la trame du séminaire.

LE BUT : Donner à des jeunes gens qui ont entre 20 et 25 ans, au début de la vie active une occasion triple :
· rencontrer des professionnels ayant des carrières diverses et des parcours souvent atypiques,
· compléter leur formation scolaire par des éléments de comportement professionnel, y compris éthique, dont ils n'ont souvent qu'une idée très imprécise,
· pratiquer en présence et en interaction avec ces professionnels des exercices leur permettant de mieux se connaître et réagir à l'entrée dans une activité.
Pour l'homogénéité du groupe, on vise un niveau de formation bac + 3 ou 4, dans toute profession. Le niveau ne signifie pas la possession des diplômes équivalents .

LE STAGE : Un Week-end complet (8h30-23, et 8h30 18h) est consacré à des séquences où s'enchaînent activités et informations. Le programme est souple avec plus d'exercices que d'exposés, et le même nombre de stagiaires que de Rotariens.
Le programme est organisé avec un professionnel du coaching-conseil-formation, un animateur leader et des animateurs participants volontaires, tous bénévoles. Le stage est entièrement gratuit pour tous les participants.
Ce Mini-RYLA aura lieu le samedi 17 et le dimanche 18 mars 2007. Selon les candidatures, une sélection pourra être organisée. Le lieu, non encore fixé, sera aux environs de Gordes ou Cavaillon.

LES CANDIDATS : Les candidats sont proposés par des Rotariens, des Ecoles ou Universités, des organismes de recherche d'emploi, entre octobre et décembre. Ils doivent souhaiter, :
· Connaître et rencontrer des professionnels expérimentés dont certains peuvent rechercher des embauches, et apprendre de leur expérience.
· Pratiquer des répétitions des situations qu'ils pourront trouver au début de leur vie professionnel ou avant leur embauche. Y réfléchir et savoir se mettre en valeur.
Les Rotariens sont appelés à proposer ce stage qui représente pour les jeunes une opportunité assez exceptionnelle. En cas de candidature spontanée sans connaître un rotarien, adressez-vous à C. Dubanton qui vous orientera.

Pour communiquer avec Christian Dubanton 04 90 76 92 25 ou le mail, plus facile et sans formalisme cjpdbt@tele2.fr

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